Manchmal müssen Sie dem Layoutfenster einige Notizen hinzufügen, die Kollegen sehen können, die aber vor dem Drucken ausgeschaltet oder für Kunden unsichtbar gemacht werden können. Alle Elemente, die Sie einem Layout-Fenster hinzufügen, können in eine Anmerkung umgewandelt werden, z. B. in Text, geometrische Formen oder Farben, sodass Sie sie je nach Zielgruppe ein- und ausschalten können.
Anmerkungen im Layoutfenster hinzufügen
Fügen Sie das Objekt hinzu, das Sie als Anmerkung verwenden möchten, und aktivieren Sie es. Im Schnappschuss unten ist dies ein dynamischer Text . 
Öffnen Sie den Layout-Inspektor , klicken Sie oben auf das Linealsymbol und aktivieren Sie „Anmerken“. Dadurch wird das aktive Objekt zu einer „Annotation“, das heißt, es kann je nach Zielgruppe sichtbar und unsichtbar gemacht werden. 
Um die neu erstellte Anmerkung unsichtbar zu machen, deaktivieren Sie im Menü „Ansicht“ die Option „Anmerkungen anzeigen“.
Sie können eine Preflight-Prüfung einrichten, um sicherzustellen, dass die Anmerkungen beim Öffnen der Layoutseite und beim Drucken sichtbar sind. Gehen Sie dazu zu AVA Menü > Einstellungen > Preflight . Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Öffnung“ die Option „Preflight-Prüfungen beim Öffnen des Layoutfensters aktivieren“ und prüfen Sie, ob Anmerkungen sichtbar sind.
Aktivieren Sie dann auf der Registerkarte „Layoutfenster drucken“ zunächst die Option „Preflight-Prüfungen vor dem Drucken aus dem Layoutfenster aktivieren“ und dann die Option „Anmerkungen prüfen, ob sie sichtbar sind“.
Anzeigen separater Anmerkungen mithilfe der Ebenenpalette
Wenn Sie ein Layoutfenster öffnen, wird die Ebenenpalette aktualisiert und zeigt alle Anmerkungsebenen in der Datei an.
Das Speichern von Anmerkungen auf separaten Ebenen hat viele Vorteile. Wenn Sie viele Notizen auf der Seite haben, ist es hilfreich, einige davon ausblenden zu können, damit Sie sich auf eine bestimmte Anleitung konzentrieren können. Oder Sie haben möglicherweise separate Notizen für Koloristen und Separationskünstler.
- Öffnen Sie das Layoutfenster (⌘Y).
- Klicken Sie in der Ebenenpalette auf das im Schnappschuss unten hervorgehobene +-Symbol.
- Eine neue Ebene „ohne Titel“ wird hinzugefügt. Doppelklicken Sie auf die Ebene, um sie umzubenennen.
- Geben Sie der Ebene einen Namen, der die Art der Informationen, die sich auf dieser Ebene befinden, eindeutig identifiziert.
Zuweisen unterschiedlicher Anmerkungen zu einer eigenen Ebene
- Fügen Sie das Objekt hinzu, das Sie als Anmerkung verwenden möchten, und aktivieren Sie es.
- Öffnen Sie den Layout-Inspektor, klicken Sie oben auf das Linealsymbol und aktivieren Sie „Anmerken“.
- Aktivieren Sie die Ebene, auf der sich diese Anmerkung befinden soll.