A veces es necesario agregar algunas notas a la ventana de diseño que los colegas pueden ver, pero que se pueden desactivar antes de imprimir o volverse invisibles para los clientes. Cualquier elemento que agregue a una ventana de diseño se puede convertir en una anotación, como texto, formas geométricas o combinaciones de colores, lo que significa que puede activarlos y desactivarlos, según su audiencia.
Agregar anotaciones en la ventana de diseño
Agregue el objeto que desea que actúe como anotación y actívelo. En la siguiente instantánea, se trata de texto dinámico . 
Abra el Inspector de diseño y haga clic en el icono de regla en la parte superior y marque Anotar. Esto convierte el objeto activo en una "anotación", lo que significa que puede hacerse visible e invisible, dependiendo de la audiencia. 
Para hacer invisible la anotación recién creada, desmarque Mostrar anotaciones en el menú Ver.
Puede configurar una verificación previa para asegurarse de que las anotaciones sean visibles al abrir la página Diseño y al imprimirla. Para hacer esto, vaya a Menú AVA > Configuración > Preflight . En la pestaña Apertura, marque Habilitar comprobaciones previas al abrir la ventana de diseño y compruebe que las anotaciones estén visibles.
Luego, en la pestaña Ventana de diseño de impresión, primero marque Habilitar comprobaciones previas antes de imprimir desde la ventana de diseño, luego marque Verificar que las anotaciones estén visibles.
Ver anotaciones separadas usando la paleta de capas
Cuando abre una ventana de diseño, la paleta de capas se actualiza y muestra las capas de anotación en el archivo.
Mantener las anotaciones en capas separadas tiene muchas ventajas. Si tiene muchas notas en la página, es bueno poder desactivar algunas para poder concentrarse en un conjunto particular de instrucciones. O puede que tengas notas separadas para coloristas y artistas de separación.
- Abra la ventana de diseño (⌘Y).
- Desde la paleta de capas, haga clic en el símbolo + resaltado en la instantánea a continuación.
- Se agregará una nueva capa "sin título". Haga doble clic en la capa para cambiarle el nombre.
- Asigne a la capa un nombre que identifique claramente el tipo de información que se encuentra en esa capa.
Asignar diferentes anotaciones a su propia capa
- Agregue el objeto que desea que actúe como anotación y actívelo.
- Abra el Inspector de diseño y haga clic en el icono de regla en la parte superior y marque Anotar.
- Active la capa en la que desea que esté esta anotación.